電子公証サービス　

◆ 目的・効果

このサービスは、貴社の企画書、提案書、設計書、議事録、契約書などの書類からプログラムにいたる事業推進上極めて重要な成果物を認証された第三者機関により事前保持証明するサービスです。 これらの成果物を収容した電子ファイルは、（1）誰が作成者（所有者）か、（2）いつから存在しているのか、（3）その後、改ざんされていないか、を電子署名、タイムスタンプおよびハッシュ値というデファクトスタンダードの技術を使って、中立の第三者の立場で、（株）日本電子公証機構が証明します。 当組合では、このサービスの法的認定と運用を河野特許事務所に委託し、特許事務所を通じて組合員の皆様および一般のソフトウェア企業の皆様に提供します。

国内外企業との競争激化、顧客の変化、人材の流動化などによって、今まで以上に自社技術やノウハウの流出には細心の注意が必要です。
たとえば、当業界ではこのサービスを以下目的で利用し、相手方への明示によって無用なトラブルが回避でき、たとえ訴訟事件などになっても有利な証拠となります。

• プログラム著作物の作成日時の確定
• 提案書を提示する際の事前保持証明
• 外注先や客先に対して設計書を提供する際の事前保持証明
• 共同開発の際の自社技術の特定と事前保持証明
• 相手方との打合せ議事録の公証による日時、内容の確定
• 先使用権立証のための証拠物件の確保

◆ 電子公証サービスのご利用方法

このサービスは、下記のように簡単に利用することができます。

1. 下記フォームから利用申込
2. 公証登録するファイルと電子公証登録願を送付
   ・登録できるファイルの容量は、100MB/ファイルまでです。
   ・登録対象のファイルと電子公証登録願とが入ったフォルダの圧縮ファイルが原本ファイルとして登録されます。
   ・特許事務所へ持参、郵送、ファイル送信、などの方法があります。
   ・送付方法は、お客様の判断でお決めください。
3. 公証登録されたファイルの受領と管理
   ・受領の方法は、お客様にお決めいただきます。
   ・公証登録後に送付されます登録証（拡張子が「.xml」）と電子署名ファイル（拡張子が「.cms」）とタイムスタンプトークン（拡張子が「.tst」）と原本ファイル(zip形式)はお客様にて厳重に管理して下さい。公証証明の発行に必要となります。
   ・登録したファイルは、管理上１つ以上の複製をすることをお奨めします。
   
   ------以下は公証証明が必要になった場合です------------
4. 下記フォームから利用申込
5. 公証証明が必要な登録証（拡張子が「.xml」）と電子署名ファイル（拡張子が「.cms」）とタイムスタンプトークン（拡張子が「.tst」）と原本ファイル(zip形式)と電子公証証明願を送付
6. 公証証明されたファイルと公証証明書の受領

◆ 電子公証サービスの申込みフォーム

お申込いただく際には、下記の「ご利用にあたって」をお読みいただき、「電子公証サービス　申込書」に所定事項を記載の上、当組合事務局にお申込ください。

電子公証サービス申込書

電子公証証明願